cHÍNH SÁCH CỦA CHÚNG TÔI

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho tất cả các tour du lịch, combo nghỉ dưỡng, vé tham quan, khách sạn, du thuyền và các dịch vụ do Trạm Vi Vu cung cấp.

2. Quy trình đặt dịch vụ

Khách hàng có thể đặt dịch vụ qua Website, Fanpage, Zalo hoặc Hotline của Trạm Vi Vu. Sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ kiểm tra tình trạng chỗ, tư vấn chương trình phù hợp, xác nhận giá và hướng dẫn thanh toán.

3. Xác nhận đặt chỗ

Đặt chỗ chỉ được xác nhận khi:

  • Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
  • Hoàn thành thanh toán hoặc đặt cọc theo quy định.
  • Nhận được xác nhận chính thức từ Trạm Vi Vu qua email, Zalo hoặc điện thoại.

4. Trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân theo yêu cầu và tuân thủ lịch trình, thời gian tập trung cũng như các quy định của chương trình du lịch.

1. Hình thức thanh toán

Trạm Vi Vu chấp nhận các hình thức thanh toán sau:

  • Chuyển khoản ngân hàng.
  • Thanh toán bằng mã QR.
  • Thanh toán trực tiếp (nếu có).

2. Đặt cọc

Một số chương trình yêu cầu khách hàng đặt cọc để giữ chỗ. Mức đặt cọc sẽ được thông báo cụ thể theo từng tour hoặc dịch vụ.

3. Thanh toán còn lại

Khách hàng cần hoàn tất phần chi phí còn lại trước ngày khởi hành theo thời hạn được thông báo. Trường hợp không thanh toán đúng hạn, Trạm Vi Vu có quyền hủy giữ chỗ.

4. Hóa đơn

Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin ngay khi thực hiện thanh toán.

1. Hủy dịch vụ

Khách hàng có thể yêu cầu hủy tour hoặc dịch vụ bằng văn bản, email hoặc thông qua kênh liên hệ chính thức của Trạm Vi Vu.

2. Phí hủy

Chi phí hủy sẽ phụ thuộc vào:

  • Thời điểm hủy.
  • Loại tour hoặc dịch vụ.
  • Quy định của hãng hàng không, khách sạn, du thuyền hoặc đối tác cung cấp dịch vụ.

Mức phí cụ thể sẽ được thông báo khi xác nhận đặt tour.

3. Hoàn tiền

Trong trường hợp đủ điều kiện hoàn tiền, Trạm Vi Vu sẽ xử lý trong vòng 07–15 ngày làm việc kể từ khi hai bên thống nhất phương án hoàn tiền.

4. Trường hợp bất khả kháng

Nếu chương trình bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, thời tiết xấu, yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc các sự kiện ngoài khả năng kiểm soát, Trạm Vi Vu sẽ phối hợp với khách hàng để đổi lịch, chuyển sang chương trình tương đương hoặc hoàn tiền theo quy định của đối tác.

1. Thu thập thông tin

Trạm Vi Vu chỉ thu thập những thông tin cần thiết để phục vụ việc tư vấn, đặt dịch vụ và chăm sóc khách hàng như:

  • Họ và tên.
  • Số điện thoại.
  • Email.
  • Địa chỉ.
  • Thông tin hành khách.

2. Mục đích sử dụng

Thông tin của khách hàng được sử dụng nhằm:

  • Xác nhận đặt tour và dịch vụ.
  • Liên hệ hỗ trợ trước, trong và sau chuyến đi.
  • Gửi thông báo về chương trình khuyến mãi khi khách hàng đồng ý.

3. Cam kết bảo mật

Trạm Vi Vu cam kết:

  • Không mua bán hoặc chia sẻ thông tin khách hàng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
  • Chỉ sử dụng dữ liệu để phục vụ hoạt động cung cấp dịch vụ.
  • Áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp nhằm bảo vệ thông tin khách hàng.

4. Quyền của khách hàng

Khách hàng có quyền yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình, đồng thời có thể từ chối nhận các thông tin quảng cáo từ Trạm Vi Vu bất kỳ lúc nào.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Khách hàng có thể đặt tour trực tiếp trên website hoặc liên hệ qua Hotline, Zalo, Facebook để được tư vấn. Sau khi xác nhận lịch trình và giá, Trạm Vi Vu sẽ hướng dẫn thanh toán và gửi xác nhận đặt tour qua email hoặc Zalo.

Tùy từng chương trình, khách hàng sẽ cần đặt cọc từ 30% đến 50% giá trị tour hoặc theo quy định của từng đối tác. Phần chi phí còn lại sẽ được thanh toán trước ngày khởi hành theo thời gian được thông báo.

Có. Mức hoàn tiền sẽ phụ thuộc vào thời điểm hủy và chính sách của tour, khách sạn, hãng hàng không hoặc đối tác cung cấp dịch vụ. Trạm Vi Vu sẽ thông báo rõ mức phí hủy trước khi khách hàng xác nhận.

Thông thường giá tour đã bao gồm phương tiện di chuyển theo chương trình, lưu trú, các bữa ăn theo lịch trình, vé tham quan, hướng dẫn viên và bảo hiểm du lịch (nếu có). Các khoản chi phí cá nhân hoặc dịch vụ ngoài chương trình sẽ không bao gồm.